Бейнеконференциялар үшін бірнеше нәрсе маңызды. Сізге жабдықты дұрыс конфигурациялау қажет. Конференцияға қатысушылардың барлығы дыбыс пен бейнемен жақсы екендігіне көз жеткізіп, бәрін жақсы ұйымдастыру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Бейнеконференцияға дайындықты 24 сағаттан кешіктірмей бастаңыз. Жабдықты тексеріңіз, бәрі жұмыс істеп тұр ма? Ол үшін тесттік бейне қоңырау шалыңыз. Жабдықты сынауды кешке қалдыруға болмайды, оны таңертең жасаған дұрыс. Егер сіз кенеттен қиындықтар тапсаңыз, онда бір күн ішінде сіз оларды жеңе аласыз: техниктерге хабарласып, мәселені шешуге нұсқау беріңіз.
2-қадам
Жиналыс бөлмесін дайындаңыз. Камераны тікелей жарық түспейтіндей етіп орнатыңыз. Кескіннің сапасын тексеріңіз. Конференцияны жасанды жарық астында өткізген дұрыс, өйткені терезеге енетін күндізгі жарықтың қарқындылығы ауа-райына өте тәуелді. Шамдарды қосу арқылы сіз камераны келесі күні оны алаңдатпай жай қосатын етіп қоя аласыз.
3-қадам
Микрофонды қосып, оның дыбысы мен жеткілікті жақсы екеніне көз жеткізіңіз. Сізге ысқырықты немесе ысқырықты азайту үшін EQ микрофонын реттеу қажет болуы мүмкін. Мұны алдын-ала жасаңыз, оны конференция күніне қалдырмаңыз. Барлығының жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. Микрофонның дыбыс деңгейін реттеңіз, осылайша сіз дауысыңызды көтермей тыныш сөйлей аласыз және сізді бәрі жақсы ести алады.
4-қадам
Техникті бейнеконференцияға міндетті түрде шақырғаныңыз жөн. Егер бірдеңе сәтсіздікке ұшыраса (ақыры, бәрі болуы мүмкін), ол мәселені тез шешуге көмектеседі. Бейнеконференциялардың бұзылуы мен ақауларының ең көп таралған себебі - бұл кез-келген техникалық ақаулар.
5-қадам
Конференция басталардан бірнеше минут бұрын барлық жабдықтарды тексеріп алыңыз. Қатысушыларды олардың жақсы жұмыс істейтіндігіне көз жеткізу үшін алдын-ала шақыру қажет болуы мүмкін.
6-қадам
Бейнеконференцияның этикетін құрметтеңіз. Бірінші қадам - қатысушылардың бәрін таныстыру. Егер конференция көп бағытта болса, әр топтың төрағасын тағайындаңыз, ол баяндамашыларға сөз берсін, барлығына бірдей сөйлеуге тырыспау үшін процесті басқарыңыз.
7-қадам
Конференцияны жүргізуші ретінде сіз көпшіліктің назарында екеніңізді ұмытпаңыз. Жиналыс бөлмесінде сіздің айналаңызда адамдар жоқ, бірақ камера бар, сондықтан сіздің жүріс-тұрысыңыз бен қимылдарыңызды қадағалаңыз. Егер сіз шуды азайту үшін дыбысты өшіргіңіз келсе, басқа тараптарға ескертіңіз. Егер қосылымда қандай да бір мәселе туындаса, тыныштық сақтап, күлімсіреңіз. Жүйкеңізді түсірмеңіз.
