Кез-келген шараны ұйымдастыру дайындық жоспарынан басталады. Онда қандай дайындық шараларын жүргізу керек, олардың орындалу мерзімі және жауапты тұлғалар туралы айтылады. Доп эксклюзивті шара болып табылады және тиісті тәсілді қажет етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Жоспар құрудың алғашқы қадамы - доптың күні. Оның негізінде сіз орынды таңдап, қонақтарды шақыра аласыз. Әрі қарай, не істеу керек және дайындықтың әр түрлі кезеңдеріне кімдер қатысатындығын нүкте-нүкте бойынша жазыңыз.
2-қадам
Допты ұйымдастыру үшін оның болатын жерін табу керек. Бұл ескі сарайдың үлкен залы немесе заманауи банкет орындары болуы мүмкін. Қанша адамды шақыруды жоспарлағаныңызға байланысты орынды таңдаңыз. Жалпы алаңы 100 шаршы метрді құрайтын зал 50 адамға оңай сыяды. Сайттың сізде қалатынына сенімді болу үшін алдын-ала жалға қол қойыңыз.
3-қадам
Өте маңызды қадам - бұл іс-шараның бағдарламасын дайындау. Жүргізушілер мен топтардың кастингін өткізу. Доп үшін аралас ансамбльдер ең қолайлы, оларда ішекті және үрмелі аспаптар бар. Ойнату тізіміне қандай бөліктер кіретінін талқылаңыз.
4-қадам
Классикалық билерді орындайтын жұптар әрқашан допқа органикалық көрінеді. Егер сіз барлық қонақтар вальс пен фокстротты билей алатынына сенімді болмасаңыз, кәсіби мамандарды шақырыңыз. Олар кешкі тонды қояды.
5-қадам
Таңдалған ойын-сауық кешіне толық сипаттама беріңіз. Сөз кімге берілуі керек және кім құттықтау сөз сөйлейтінін белгілеңіз.
6-қадам
Келесі қадам - мәзірді дайындау. Допта банкет немесе швед үстелі болатындығын шешіңіз. Қонақтардың санына қарай тағамның мөлшерін есептеңіз. Алкоголь туралы шешім қабылдаңыз. Рухты көтересіз бе, шампанмен шектелесіз бе. Кешке ерте жеңіл тағамдармен беріңіз немесе мерекелік бағдарламадан кейін ғана тамақтаныңыз.
7-қадам
Залды безендіруге декорлармен келісіңіз. Қатал классикалық стильді ұстаныңыз. Салтанат жасау үшін алтын таспалар мен жаңа гүлдер қосыңыз.
8-қадам
Ұйымдастырушылық мәселелермен қатар, қонақтар тізімін жасаңыз. VIP қосыңыз және сол жерде басыңыз. Шақыру билеттерін басып шығарыңыз. Оларда киім формасын міндетті түрде көрсетіңіз. Допта смокед еркектерге, ал кешкі ұзын көйлек әйелдерге жарайды. Шақырылғандар жоспарларын реттей алатындай етіп, іс-шарадан кем дегенде екі апта бұрын хат жіберіңіз. Сонымен қатар, құрметті қонақтарды жеке немесе телефон арқылы шақырыңыз.
9-қадам
Іс-шара болатын жерге, басталудан 5-6 сағат бұрын келіңіз. Бұл сізге барлық мәселелерді уақытында шешуге мүмкіндік береді. Тазарту және өзгерту үшін қосымша жарты сағат жоспарлаңыз. Дәл белгіленген уақытта залдың есіктерін ашып, қонақтарды қарсы алыңыз.
