Құжаттарды қыстыру кеңсе кеңсесінде кең таралған процедура болып табылады. Қарапайым болып көрінгенімен, құжаттарды тігу және олардың орындалу ережелерін анықтайтын арнайы ережелер бар. Және бұл ережелер конкурсқа немесе мұрағатқа жіберілген құжаттар одан әрі өңдеуге және өзгертуге қайтарылмайтындай болуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Жыпылықтағаннан кейін құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, сондай-ақ олардың дұрыс тәртіпте сақталуын қамтамасыз ету үшін тізімдемеден басқа барлық парақтар нөмірленуі керек. Құжаттар хронологиялық немесе алфавиттік тәртіпте беріледі. Ұяланған парақтары бар конверттер салынған парақтардың алдында нөмірленеді. Бос парақтар істен алынып тасталады және нөмірсіз жойылады.
2-қадам
Істің парақтарын мәтінге әсер етпей, әр парақтың оң жақ жоғарғы бұрышында сандарды қалдырып, жоғарыдан төменге қарай қарапайым қарындашпен нөмірлеңіз. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы артқы жағындағы фотосуреттер мен графиканы нөмірлеңіз.
3-қадам
Егер құжаттарда бірнеше парақтардан жапсырылған карталар болса, оларды жапсырмадағы парақтар санын көрсете отырып, оларды бір парақ деп нөмірлеңіз. Нөмірлеудің соңында жеке параққа сертификаттау қағазын жазыңыз. Онда жеке құжаттардың парақтары мен ерекшеліктерін, сондай-ақ олардың физикалық жағдайын көрсетіңіз.
4-қадам
Сонымен қатар, берілген құжаттар жиынтығына тізімдеме жасалуы керек. Түгендеу парақтарын нөмірлемеңіз. Түгендеу тізіміне құжаттың атауын жазып, түгендеу күнін, құжаттар жиынтығының мақсатын анықтайтын аннотацияны енгізіңіз, сондай-ақ парақтар санын ескере отырып, барлық құжаттарды тізімдеңіз. Түгендеу аяқталғаннан кейін автордың атын, тегін және әкесінің атын енгізіңіз.
5-қадам
Әр корпустың мұқабасының мөлшері 229х324 мм болуы керек. Істің бірінші және соңғы парағында тігу алдында жұқа картоннан жасалған жолақтарды жапсырыңыз. Осы жолақтар арқылы шнур өткізіледі. Істі аяқтау үшін силикат желімін қолданыңыз.
6-қадам
Шеттердің сол жақ шетінде мәтін өрісіне тигізбестен парақтың бүкіл биіктігі бойымен бір-бірінен 3 см қашықтықта үш тесік немесе тесігі бар үш тесік жасаңыз. Тігін тігу үшін тігін жіптерін немесе банка шпагатын және тігін инесін қолданыңыз.
7-қадам
Жинақтың берік екендігіне көз жеткізу үшін құжатты екі рет тігіңіз. Жіптің ұштарын соңғы парақтың артқы жағындағы орталық тесіктен тартып, оларды түйінге байлап қойыңыз. Іске жазуы бар жапсырманы жапсырыңыз, мөрмен бекітіңіз және жинақты жабыңыз.
8-қадам
Жіптердің ұштарын бос қалдырыңыз. Сертификаттау жапсырмасында менеджердің анық және анық қолы және ұйымның мөрі болуы керек.
