Өндірістік және еңбек қатынастары мәселелері бойынша түсіндірме жазбалар жасалады. Олардың басты мақсаты - кез-келген мәселе бойынша жағдайды осы оқиғалардың кінәлісі тұрғысынан түсіндіру. Түсіндірме жазба не болғанын және оқиғаның себебін түсінуге көмектесіп қана қоймай, кейбір жағдайларда оқиғаға қатысушылардың кінәсін жояды (егер олар, әрине, олар кінәсіз болып шықса).
Нұсқаулық
1-қадам
Еңбек кодексінің іс қағаздарын өңдеу ережелері туралы 4-ші бапқа сәйкес (дәлірек оның 4.3.1. Тармақшасы. «Түсіндірме жазба - түрі мен мазмұны»), түсіндірме жазбаны жазудың белгілі бір ережелері бар. Түсіндірме жазбада міндетті түрде адресаттың (яғни, түсініктемелер жіберілген адамның), және олар кімнен келгенінің - құжаттың басында, сондай-ақ жазылған күні мен қолтаңбасы көрсетілуі керек. оригинатор - құжаттың төменгі жағындағы түсініктемелер аяқталғаннан кейін.
2-қадам
Әдетте, түсіндірме мәтін кез-келген түрде құрастырылады. Әдетте бұл бұзушылықтарға немесе жоғары басшылықтың бұйрықтарын орындамауға себеп болған себептерді көрсетеді.
3-қадам
Заң бойынша түсіндірме хат жазудан бас тарту тәртіптік теріс қылық деп саналмайды. Егер сізге әлі де жазу керек болса, оны бірден жасамаңыз, біраз күте тұрыңыз, адвокатпен кеңесіңіз немесе ең болмағанда тек әріптестеріңізбен кеңесіңіз. Бәрін жақсы өлшеп, сәл салқындағаннан кейін, түсіндірме жазба жазуға отырыңыз да, классикалық стандарт бойынша жазыңыз. Егер сіздің қылмысыңыз шынымен салмақты болса және сізде жабатын ештеңе болмаса, онда хакерлік сөздерді есіңізде сақтаңыз: «Қазіргі жағдайда мен қалыптасқан жағдайға сәйкес әрекет еттім».
4-қадам
Ешқашан ақтау айтпаңыз және ешқандай жолмен өтірік айтпаңыз. Фактілер құрғақ түрде және сырттан келгендей баяндалуы керек. Мүмкіндігінше ақылды және объективті болыңыз. Егер оқиғаға және басқа қызметкерлерге кінә болса, өзіңіздің теріс қылықтарыңызды басқаларға кінәламаңыз, тек оқиғаның барлық себептерін құрғақ тізімдеуіңіз керек.
