Іс-шараның басты мақсаты - қатысушыларға ақпарат беру немесе қатысушылардың белгілі бір тәжірибе жинақтау. Идеал оқиға сағат тіліне ұқсас - бәрі қатаң реттілікпен жүреді, ұйымдастырушылардың әрекеттері үйлесімді және бір-бірімен үндесіп кетпейді. Бұл әдетте бірнеше айға созылатын жоспарлау мен дайындықтың нәтижесі.
Бұл қажетті
- - кем дегенде бес қызметкерден тұратын штат
- - іс-шараның бюджеті
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен іс-шараның мақсаты мен тақырыбын анықтаңыз. Осының негізінде іс-шараның барлық бұдан әрі схемасы құрылады. Іс-шараның мақсаты маркетингтік тәсілді және іс-шара арналған мақсатты аудиторияны анықтайды.
2-қадам
Іс-шара өтетін орын туралы шешім қабылдаңыз. Орын іс-шараның мақсатына да, қатысушылардың санына да, іс-шараның күтілетін сценарийіне де байланысты болуы керек. Қонақтардың қызмет көрсетуіне қамқорлық жасау маңызды. Бірнеше нұсқаны қарастырып, баға мен сапаның ең оңтайлы арақатынасын таңдаңыз.
3-қадам
Іс-шараны белсенді түрде насихаттаңыз. Жарнамалық науқан іс-шара басталардан бір жарым ай бұрын басталып, бір ай бұрын аяқталуы керек. Сонымен қатар, іс-шараға қонақтарды шақыруға арналған «суық қоңыраулар» рәсімі орынды. Қатысушылардың тізімдерін құру бойынша барлық іс-шаралар ең көп дегенде бір апта бұрын өткізілуі керек.
4-қадам
Демеушілердің немесе мәртебелі адамдардың көмегін пайдаланыңыз. Бұл сіздің іскери байланыстарыңызды нығайтып қана қоймай, сіздің іс-шараңызға белгілі бір мәртебе береді. Осы адамдарға сөйлеу үшін уақыт бөліңіз, мүмкіндігінше іс-шараның басында.
5-қадам
Қызметті үйлестіруге қатысатын қызметкерлер арасында міндеттерді бөлу. Әркім өзінің жауапкершілік шеңберін және өзі бақылауы керек оқиғаларды нақты білуі керек. Ақ дақтар болмауы керек, әркім өзінің нұсқауларын баспа түрінде алып, оларды жатқа білуі керек.
6-қадам
Семинарға бір күн қалғанда іс-шарада үйлестіру қызметін жүзеге асыратын персоналды қайта тапсыру қажет. Іс-шара болатын күні барлық үйлестірушілер іс-шара басталардан бір сағат бұрын келуі керек.
