Электрондық цифрлық қолтаңба (электронды қолтаңба) - бұл құжаттағы мәліметтердің бұрмаланбауын анықтауға және қолдың электронды қолтаңба кілтінің иесіне тиесілігін тексеруге мүмкіндік беретін электрондық құжаттың атрибуты. OpenOffice бағдарламалық жасақтамасының электрондық құжаттарға сандық қол қою мүмкіндігі бар екенін бәрі біле бермейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке цифрлық сертификат алыңыз немесе жасаңыз және оны компьютеріңізге орнатыңыз. Мұндай сертификат парольмен қорғалған файл болып табылады. Бұл файлда иесінің аты-жөні, оның электрондық пошта мекен-жайы, шифрлау кілті, сертификат берген ұйымның атауы, сонымен қатар сертификаттың жарамдылық мерзімі туралы ақпарат сақталады. Сандық сертификатты алу үшін оны коммерциялық негізде жүзеге асыратын ұйымға немесе коммерциялық емес ұйымға, мысалы, CACert компаниясына хабарласыңыз (соңғысы сертификаттарды тегін береді).
2-қадам
CACert веб-сайтына кіріңіз (https://www.cacert.org/) сайтына кіріп, тіркеліңіз. Тіркелу кезінде атыңызды, электрондық пошта мекен-жайыңызды, пароліңізді және басқа да жеке деректерді енгізіңіз. Барлық қажетті өрістерді толтырғаннан кейін, сертификат алғыңыз келетіндігін растау үшін электрондық пошта мекен-жайына URL мекенжайын алыңыз. Растау үшін ашылған терезеде тиісті батырманы басыңыз. Бұл сертификат жасайды және сертификат компьютерде орнатылатын сілтемені көрсетеді
3-қадам
Сертификаттың орнатылуын көрсететін сілтеме бойынша өтіңіз. «Құралдар - Опциялар - Қосымша - Сертификаттарды қарау» мәзір жүйесінен өтіңіз. Сіз CACert серверімен қол қойылған сандық куәлігіңізді көресіз. «Сақтық көшірме» батырмасын басу арқылы сертификатты бөлек файлға сақтаңыз. Содан кейін сертификатты компьютерге орнату процедурасын бастау үшін сақталған файлды екі рет нұқыңыз.
4-қадам
Өздігінен қол қойылған сертификат құру үшін Selfcert тегін бағдарламасын қолданыңыз. Бағдарлама терезесінде өрістерді жеке деректермен толтырыңыз, соның ішінде аты мен электрондық пошта мекен-жайы. Пароль ойлап тауып, кез-келген дискіге сертификат ретінде файл ретінде сақтаңыз.
5-қадам
Орнатылған электрондық цифрлық қолтаңба куәліктерін көру үшін Windows командалық жолынан certmgr.msc утилитасын іске қосыңыз. Жеке қалтада сіз орнатылған сандық сертификаттарды көресіз.
6-қадам
OpenOffice құжатына сандық қол қою үшін құжатты ашыңыз. Файл - сандық қолтаңба мәзірінен сертификатыңызды таңдап, ОК батырмасын басыңыз. Құжатқа қол қойылды. Бұл кезде OpenOffice төменгі жолағында кескін (белгіше) пайда болады. Белгішені екі рет шерту арқылы құжат авторының куәлігі көрсетілген терезе ашылады.