Microsoft Excel электрондық кестесінің редакторы арқылы екі ерікті күннің арасына сәйкес келетін айлардың санын есептеуге болады. Ол үшін күндерді сандық мәндерге түрлендіруге арналған қажетті функциялар жиынтығы бар.
Бұл қажетті
Microsoft Excel электрондық кестесінің редакторы
Нұсқаулық
1-қадам
Бірінші ұяшыққа (A1) кезеңді бастайтын күнді енгізіңіз, оның ұзақтығын бірнеше аймен есептегіңіз келеді және Enter пернесін басыңыз. Күн электрондық кесте редакторына түсінікті форматта көрсетілуі керек. Егер оның параметрлерінде әдепкі параметрлер өзгертілмеген болса, онда, мысалы, 11.07.2011 жылы жазылған 2011 жылғы 11 шілде күнін редактор дұрыс түсінеді.
2-қадам
Есептеу кезеңінің аяқталу күнін келесі ұяшыққа енгізіп (A2) және Enter пернесін басыңыз.
3-қадам
Келесі ұяшыққа (А3) теңдік белгісін енгізіңіз, содан кейін келесі формула: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) Тең белгі электрондық кестеде түсіндіріледі редактор мәтіннің орнына формуланың барлығын қарастыратын нұсқаулық ретінде. Enter пернесін басқаннан кейін, аяқталу мен басталу күндерінің арасындағы айлардың айырмашылығы есептеліп, формуламен бірге ұяшықта көрсетіледі.
4-қадам
Егер бірдеңе дұрыс есептелмеген болса немесе #VALUE! Деген жазу ұяшықта формуламен бірге пайда болса, онда күндердің дұрыс форматта екеніне көз жеткізіңіз. Содан кейін күн ұяшықтарының екеуін де таңдап, тінтуірдің оң жағын басып, мәтінмәндік мәзірден Ұяшықтарды форматтау тармағын таңдаңыз.
5-қадам
Сол жақтағы тізімдегі «Күн» жолын нұқыңыз («Сандық форматтар») және күндерді енгізу кезінде қолданған форматқа сәйкес пішімді таңдаңыз. ОК батырмасын басу арқылы осы екі ұяшықтың форматына өзгеріс енгізіңіз.
6-қадам
Ұяшықтардың пішімін өзгерту үшін диалогты қайтадан ашыңыз, бірақ қазір формула бар ұяшық үшін - оны тінтуірдің оң жағымен басып, «Ұяшықтардың пішімін» таңдаңыз.
7-қадам
Сандық форматтар тізіміндегі Жалпы жолды нұқыңыз және ОК батырмасын басу арқылы өзгертіңіз. Пішімдер ұяшықтардағы мәліметтер типтерімен тураланғаннан кейін айлардағы күн айырмашылығы дұрыс көрсетілуі керек.
8-қадам
Сипатталған әдіс бойынша айлардағы айырмашылық дөңгелектеу арқылы есептеледі - мерзіміне қарамастан кез келген толық емес ай аяқталған болып саналады. Яғни, басталу және аяқталу күндеріндегі күндердің реттік нөмірлері есепке алынбайды. Сіз формуланы толықтыра аласыз және дөңгелектелген айлардың санын толық ай санына дейін санауға болады (жоғары да, төмен де). Ол үшін төртінші ұяшыққа теңдік белгісін жазыңыз, содан кейін келесі формула: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + АЙ (A2) -АЙ (A1)
